Как выбрать принтер пластиковых карт для пропусков

Отдел кадров, который печатает пропуска сам, экономит время и деньги на аутсорсе типографии. Но принтер пластиковых карт - не универсальный гаджет: модель для сотни бейджей в год и модель для потока клиентских карт устроены по-разному внутри. Ошибка на этапе выбора аукается расходниками, которые не подходят под аппарат.

Односторонняя или двухсторонняя печать

Для обычного бейджа с фото и именем хватает односторонней модели - она дешевле и проще в обслуживании. Двухсторонняя печать нужна, когда на обороте размещают штрихкод, QR-код парковки или данные страховки. Переплата за вторую сторону окупается быстро, если карта совмещает несколько функций.

Односторонняя печать для простых пропусков с фото
Двухсторонняя печать для карт с QR-кодом или штрихкодом
Скорость печати в картах за час при пиковой нагрузке

Ретрансферная технология против прямой печати

Прямая печать наносит краску сразу на поверхность карты, и со временем изображение стирается на карманных пропусках. Ретрансферная технология сначала печатает на плёнке, а потом переносит рисунок под давлением - картинка получается под защитным слоем и не царапается. Для VIP-карт почти всегда выбирают именно ретрансфер.

Оценить, как часто карту достают из кармана или держателя
Проверить нужен ли перенос изображения на чип или магнитную полосу
Сравнить стоимость расходников для каждой технологии

Расходные материалы и совместимость

Полноцветная лента печатает фотографию, а монохромная - только текст и номер, поэтому для бейджей без фото монохромная лента экономит бюджет в разы. Несущие и ретрансферные ленты подходят не к любой модели, а ламинационная плёнка добавляет карте устойчивость к истиранию. Перед закупкой партии лент стоит свериться с моделью принтера - совместимость картриджей у производителей почти никогда не совпадает.

Полноцветные ленты для карт с фотографией
Монохромные ленты для текстовых пропусков
Ламинационные плёнки для карт с высокой износостойкостью

Обслуживание и чистка

Печатающая головка забивается пылью и частицами карт быстрее, чем кажется на старте эксплуатации, а грязный ролик протяжки оставляет полосы на каждой десятой карте. Чистящий комплект стоит недорого по сравнению с заменой головки, поэтому регламент чистки лучше закрепить за конкретным сотрудником.

Чистка печатающей головки по регламенту производителя
Замена чистящих карт при появлении полос на печати
Проверка ролика протяжки на загрязнения раз в месяц

Заключение

Принтер пластиковых карт подбирают не по цене, а по сценарию использования - объёму печати и типу карт. Технология и расходники должны совпадать заранее, иначе аппарат простаивает в ожидании подходящей ленты.

Источник: https://id-city.ru