Кто должен применять POS-терминалы?

По Закону № 2300-1 «О защите прав потребителей» продавцы с определённым уровнем дохода должны обеспечить покупателям возможность безналичной оплаты. Норма закреплена в статье 16.1, где раскрываются параметры оплаты при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг. Это означает, что, помимо контрольно-кассовой техники, в каждой торговой точке должен быть установлен пос-терминал оплаты. Однако законодатель предусматривает несколько специфических условий, в которых бизнесу не всегда удаётся разобраться, особенно на старте.

Условия для обязательного применения POS-терминала

Если заработок ООО или ИП в прошлом году оказался больше 20 млн рублей, установка терминала для приёма карт становится обязательной. По положениям закона «О защите прав потребителей» такие компании должны предоставить клиентам доступ к оплате с использованием национальных платёжных инструментов. Это, прежде всего, карты системы «Мир». Ограничений для других платёжных систем нет, поэтому могут приниматься карты VISA и MasterCard. Но положения закона завязаны именно на внутрироссийских инструментах.

Таким способом законодатель защищает различные слои населения, в том числе пенсионеров, подростков, лиц с ограниченными возможностями. Наличные деньги делают их более уязвимыми, чем пластиковые карты с кодами. При безналичной оплате снижаются риски краж и потерь денег. Кроме того, удовлетворяется потребность покупателей оплачивать покупки так, как им удобно.

Есть два обстоятельства, которые позволяют оставить только наличный расчёт:

торговая точка находится в местности, где отсутствует стабильный интернет. Например, маленький продуктовый магазин в труднодоступной деревне вправе работать без оплаты банковскими картами;
годовой оборот за предыдущий период составил менее 5 млн рублей. К примеру, маленькая бюджетная парикмахерская сможет принимать оплату только наличкой.

При этом закон позволяет устанавливать терминалы даже там, где не возникает такого обязательства. Для удобства покупателей дополнить онлайн-кассу безналичной оплатой можно и в магазине с оборотом менее 5 млн. На такой шаг идут предприниматели, которые заботятся о качестве сервиса.

Установка пос-терминала

Чтобы принимать безналичную оплату, нужно подключить торговый эквайринг, который предоставляют банки и платёжные центры. За каждый полученный платёж будет взиматься комиссия, её размер зависит от условий договора. Поэтому выбор эквайера должен быть ответственным. Благодаря услуге происходит мгновенный обмен данными между банком-эмитентом (владельца карты) и эквайером, и деньги зачисляются за несколько секунд.

Для считывания данных с карты нужен специальный терминал с картридером, экраном и клавиатурой для ввода PIN-кода. Считывание может быть контактным, когда карта вставляется в разъём, и бесконтактным, с помощью встроенных чипов.

Терминалы покупают или берут в аренду. Для экономии можно рассмотреть удобные mPOS-устройства, которые позволяют принимать безналичные платежи и в стационарных точках, и при разъездном характере работы. Они компактны, состоят из небольшого считывающего устройства и приложения на смартфоне. Зачастую они работают даже при слабом интернете.

Таким образом, в обязательном порядке дополнить онлайн-кассу POS-терминалом должны организации с годовым оборотом более 20 млн рублей. Те, кто не соответствует обязательным условиям, могут подключить эквайринг на добровольной основе. Тем более что сейчас есть выгодные условия подключения и современные удобные устройства даже для малого бизнеса.