Корпоративный портал для сотрудников: польза и выгода

Корпоративный портал представляет собой сайт для сотрудников компании. На этом ресурсе предоставляется доступ к внутренним сервисам фирмы, которые необходимы персоналу для плодотворной работы. Главной аудиторией такого портала являются не клиенты или партнеры компании, а именно ее работники. Он необходим для объединения сотрудников, управления задачами и хранения важной информации.

Когда нужен корпоративный портал?

Потребность в данном ресурсе может возникнуть в нескольких случаях. Во-первых, корпоративный портал для сотрудников необходим, когда организация имеет несколько филиалов или офисов в разных географических зонах. В таком случае она нуждается в обеспечении связи между сотрудниками, работающими на разных локациях.

Во-вторых, без корпоративного портала не обойтись, если организация имеет большое количество документов, которые нужно регулярно обрабатывать. В-третьих, данный ресурс используется для улучшения коммуникации между отделами и сотрудниками. В результате можно ускорить процесс принятия решений и уменьшить количество ошибок. Сайт для сотрудников также используется, если необходимо автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы.

В чем польза корпоративного портала?

Использование данного ресурса позволяет рассчитывать на:

Улучшение коммуникации. За счет этого обеспечивается эффективное взаимодействие персонала фирмы.
Быстрый доступ к информации. Сотрудники могут оперативно получать доступ к необходимым им данным. Это преимущество позволяет рассчитывать на повышение производительности персонала.
Упрощение бизнес-процессов. Корпоративный портал автоматизирует многие бизнес-процессы: управление документами, заявки на отпуск, заказы на материалы и т.д. Такие возможности позволяют сократить затрачиваемое время и повысить эффективность работы.
Увеличение удовлетворенности сотрудников. Доступ к информации и возможность участвовать в бизнес-процессах фирмы увеличивает удовлетворенность сотрудников своей работой и компании в целом.
Уменьшение нагрузки на IT-отдел. Корпоративный портал позволяет сотрудникам самостоятельно решать многие задачи, которые раньше требовали помощи IT-отдела.
Снижение затрат. Корпоративный портал помогает сократить затраты на бумажную документацию, что способствует уменьшению расходов на бумагу, тонер, принтеры и т.д.

В заключение остается добавить, что корпоративный портал нужно постоянно поддерживать. Туда следует перенести всю рабочую коммуникацию. На него также рекомендуется регулярно добавлять новости, опросы и другой контент.